Interne Ausschreibung: Teamleitung medizinische Sekretariate Krankenhaus (m/w/d)

Ihre Chance auf mehr Verantwortung – Teamleitung medizinische Sekretariate

Sie sind bereits im Krankenhaus Bethel Berlin tätig und möchten zusätzlich Verantwortung übernehmen? Dann nutzen Sie die Gelegenheit: Im Rahmen einer Nachfolgeregelung vergeben wir intern die Position als Teamleitung für die medizinischen Sekretariate (m/w/d). Die Funktion wird zusätzlich zu Ihrer derzeitigen Tätigkeit übernommen und beinhaltet Weisungsbefugnis gegenüber den Kolleg:innen der medizinischen Sekretariate.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in den medizinischen Sekretariaten

• Dienst- und Urlaubsplanung sowie Vertretungsregelungen

• Organisation und Leitung regelmäßiger Teamsitzungen

• Mitwirkung bei der Personalgewinnung (inkl. Vorstellungsgespräche)

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit ärztlichen und pflegerischen Bereichen

• Verantwortung für Dokumentationsqualität und Einhaltung interner Standards

• Schnittstellenfunktion zwischen Sekretariaten, ärztlicher Leitung und Verwaltung

• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen

• Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat wünschenswert

• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Zusatzfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Sekretariatsstrukturen

• Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Führungskultur